8ª Feira do Fumeiro do Demo – Regulamento

 

Termina no próximo dia 26 de Fevereiro o prazo para os interessados efetuarem a sua inscrição na 8ª Feira do Fumeiro do Demo.

Para conhecimento dos eventuais interessados, divulgamos o respetivo Regulamento:

Informação geral

A 8.ª Feira do Fumeiro do Demo é um evento organizado pela Câmara Municipal de Vila Nova de Paiva e Junta de Freguesia de Touro e decorrerá nos dias 09 e 10 de março , no Parque Urbano de Touro.

Inscrições

As inscrições estão abertas ao Público em geral, a título individual, coletivo ou em representação de Entidades ou Instituições, desde que apresentem produtos regionais gastronómicos ou de artesanato típico / tradicional, alfaias, animação, entre outras áreas que a organização considere de interesse.

As inscrições devem ser feitas em boletim próprio e entregue no Posto de Turismo|Loja TERRAS ou enviada para Praça D. Afonso Henriques, n.º 1 – 3650 – 207 Vila Nova de Paiva, até dia 26 de fevereiro.

As inscrições são limitadas e haverá prioridade para os produtores/artesãos do Concelho.

Valor de inscrição

Quem se inscreve na 8.ª Feira do Fumeiro do Demo, não tem de pagar valor de inscrição, mas apenas o valor de energia elétrica, caso requisitem este serviço.

Aceitação da inscrição

Após a recepção das inscrições, haverá um processo de selecção, da exclusiva responsabilidade da Organização, sendo comunicado aos seleccionados a aceitação da candidatura até ao dia 01 de março.

Horários de funcionamento

A 8.ª feira do Fumeiro do Demo iniciará de acordo com o programa oficial da feira.

O expositor deverá ter as bancas prontas até 1h antes do início do evento.

Estará definida zona própria de cargas e descargas da mercadoria/produtos, próximo do recinto, até 1h30 antes do evento iniciar. Não é permitido o acesso de viaturas no recinto no dia da feira.

É da responsabilidade da Organização

A distribuição e atribuição dos espaços.

Identificação de cada um dos espaços com cartão onde figura o nome e a proveniência do expositor.

Atribuição de banca (1 tampo de mesa por expositor inscrito), assim como, saiote de cobertura lateral do tampo.

Distribuição de alguns sacos promocionais (que devem ser solicitados quando efetuarem a confirmação da vossa presença, junto do colaborador que estará no espaço de apoio da Organização).

Efetuar identificação para os expositores de produtos gastronómicos que facultem produtos para a prova

Fornecer pontos de luz, que deverão ser solicitados no boletim de inscrição.

Energia elétrica

A energia elétrica deve ser solicitada no ato de inscrição.

Caso o expositor não a solicite, a organização poderá não conseguir efetuar o fornecimento a posteriori .

A cedência de energia elétrica, sempre que solicitada pelo expositor, terá um custo por cada 16 (dezasseis amperes) de 10€ por dia (aproximadamente 10h).

É proibida a cedência de energia a terceiros.

É da responsabilidade dos expositores trazer extensões elétricas.

As candidaturas aceites terão até dia 01 de março de proceder ao pagamento do valor de energia elétrica no Posto de Turismo| Loja TERRAS.

O fornecimento de energia elétrica no dia, terá que ter uma avaliação e fica condicionado, sendo decidido, caso a caso, pela organização.

 

É da responsabilidade do Expositor

Os expositores de produtos gastronómicos devem facultar pelo menos três (3) peças para prova, as quais serão colocadas na prova dos produtos, com indicação do produtor.

O produtor deve entregar o material para prova assim que chegue ao recinto, devendo entregar os produtos no espaço do Município.

O arranjo, decoração e a limpeza da sua área de exposição e instalar dispositivos e equipamentos extras, sem contudo causar danos ou prejudicar o material ou estruturas base.

A segurança dos pertencentes e das mercadorias é de inteira responsabilidade dos expositores.

Não são permitidas fogueiras ou assadores de carvão dentro das tendas.

O expositor inscrito não poderá ceder o seu espaço sem autorização prévia da Organização.

O expositor não pode ocupar mais espaço de exposição, que aquele que lhe venha a ser atribuído pela organização.

Desistências

A desistência do feirante/expositor, não comunicada atempadamente (8 dias antes ) à Organização, implica a não devolução dos valores já pagos.

O não respeito pelas regras deste regulamento, danos no espaço ou causado a terceiros e/ou cedência de energia implica a sua exclusão em futuros eventos.

Outras situações

A inscrição obriga à aceitação do regulamento e demais diretivas emanadas pela Organização.

As dúvidas ou casos omissos suscitados no decorrer do processo serão resolvidos e decididos exclusivamente pela Organização.

Contatos da Organização

Câmara Municipal de Vila Nova de Paiva
– Loja TERRAS|Posto de Turismo de Vila Nova de Paiva
– Tel: 232 609 900 | Email: turismo@cm-vnpaiva.pt
– Horário : 3.ª a sábado das 10h às 12h30m e das 14h às 17h.